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作者:喃噠喲你是否經常為工作或學習效率不高而苦惱呢?相信下面這樣類似的場景你應該不會陌生,剛坐下工作半小時,你腦中冒出一個念頭:昨天加入購物車的一件東西還沒付款,我得馬上去付。又或是:中午約了人吃飯,餐館還沒定,我要先去把位置確定好。念頭一起,心就飛了,手中的工作再也做不下去,你趕緊去處理各種亂七八糟的瑣事。一晃一個小時過去了,你重新回到工作崗位,沒多久又如是反復,很快一天就結束了。想到今天什么也沒做,你一邊深感自責,另一邊為第二天立flag。可明天又會重蹈覆轍。問題究竟出在哪呢?你可曾深究過。有本新書叫《番茄工作法》,它是由意大利的弗朗西斯科·西里洛著,廖夢韡翻譯,書中給我們提供了一種簡單易行的時間管理方法,也就是番茄工作法。此法對提高效率頗有幫助,或許能解決你的困擾,我們一起來了解下吧。圖源網絡什么是番茄工作法?它的起源是這樣的:要準備大學考試的作者,怎么也靜不下心來學習,他便拿出一個番茄形廚用定時器強制性地讓自己集中精神。最初,作者只設置了2分鐘的時間,后來經過一系列的摸索,他發現設25分鐘是最完美的。具體如何操作,下面我主要給大家講講針對個人部分的。在開始嘗試番茄工作法之前,你需要先準備好兩樣東西,即定時器和工作表。定時器并不需要一定是番茄形的,但它最好能清楚地顯示還剩多少時間,并且時間到了能發出清晰的提示聲。工作表則是用來記錄你的今日待辦任務,這張表上需填時間、地點、作者、待完成事件,另留足夠的空間用來記錄計劃外和緊急活動等。圖源網絡準備工作完成后,我們可以按以下六步來走:一、分別計算完成各項任務所需花費的時間,原則是一個番茄時間不能被分段或中斷,它是最小的時間單位。而一個傳統的番茄時間是30分鐘,其中25分鐘用于工作,3到5分鐘用于休息。二、減少干擾,書里把干擾分為了兩類--內生和外在的。對于內生的,作者給出的解決辦法是先讓干擾可視化,再決定如何處理它。所謂的可視化,和我在《副業賺錢》一書中看到的很類似,我個人更習慣使用后者提到的方法--“轉移大腦法”。也就是在完成任務時,把腦中出現的想法都用筆記錄到本子上,待番茄時間結束再來處理它。對外在干擾,作者提出的解決辦法可簡要概括為告知--協商--回復,即告知對方你這會在忙,和他協商換一個時間處理,并如期回復他,這樣一來就保護了你的番茄時間不被打斷。另引申一下,《“怕麻煩”才是你最大的障礙》一書中作者提到過一個故事,我感覺對于減少外在干擾是特別有用的。那會作者還是一個小會計,每天都要出門跑腿,還有單位的人不定時找她開票辦事,令她一個頭兩個大,完全不能掌控自己的時間。為了讓工作開展得更井然有序,她就和領導商量固定開票和報銷的時間,這樣一來就不會隨時可能有人打擾她了,確實減了不少麻煩。圖源網絡三、量性預測,估計一項活動需多少工夫。如果活動預計所花時間不足一個番茄時間,就找出活動清單中性質相同的任務,把他們累計起來一起做。如果不好預測,就先把那項任務放一邊。這么做的目的是計算預測的準確度,分析預測時間和實際所花時間之間的差距。四、讓番茄時間更高效。你可以升級每個番茄時間的結構,比如前3-5min溫顧之前學過的東西,后3-5min復習回顧;也可以以4個番茄時間為一組,每個番茄時間結束休息3-5min,一組結束后享受一個較長的休息時間,一般是15-30min左右。圖源網絡五、制作時間表。時間表設置了界限,可以促使我們在有限的一段時間里盡最大努力完成任務。時間表區分了工作時間和自由時間,讓我們可以工作和休息兩不誤。另時間表還能度量我們的成果,一天下來,你浪費了多少時間并不重要,重要的是完成了多少個番茄時間。一旦時間表制定好,我們要做的就是尊重和執行它,延后是不可取的。六、定義個人的提升目標。通過記錄和追蹤指標,我們可以得到有用的報告,同時提升質性和量性。以上就是番茄工作法在達成個人目標中的具體實施步驟,對于團隊來說,其實也是差不多的這六步,只是隨著隊員的增加,操作起來稍顯復雜了點,于是作者提出了更高階的方法,即柜臺工作法、番茄黑客松工作法和破城槌工作法。這三種方法所適用的情況各有不同,也都有優缺點,這里就不詳細展開介紹了,感興趣的朋友可以自行翻開這本書瞧瞧。說到這,對于如何高效地利用半小時,也即一個番茄時間,你是否掌握到了方法呢?如果了解了,記得趕快用起來哦!END